Bạn biết gì về thủ tục hàng xuất tại kho CFS?

Bạn biết gì về thủ tục hàng xuất tại kho CFS?

Hiện nay, với sự đa dạng hóa các chủng loại hàng và hoạt động xuất nhập khẩu thì các loại kho lưu trữ hàng hóa cũng ngày một đa dạng hơn. Bạn có thể đã nghe về kho hàng thông thường, kho bảo thuế, kho lạnh, kho ngoại quan hơn một lần rồi. Vậy đã bao giờ bạn nghe đến kho CFS và thủ tục hàng xuất tại kho CFS chưa?

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động thu gom hàng lẻ. Fedexvietnam Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn đề đó trong bài viết dưới đây nhé!

Kho CFS là gì? Chức năng chính của kho CFS?

CFS là viết tắt của từ tiếng Anh Container Freight Station, hay dễ hiểu hơn thì kho CFS chính là điểm gom hàng lẻ.

Thông thường, các mặt hàng xuất sang nước ngoài đều được đóng trong cont 40′ hoặc cont 20′ tùy lô hàng. Tuy nhiên thì không phải lúc nào chủ hàng cũng có đủ hàng để đóng đầy cont. Đó cũng chính là một trong những lí do quan trọng để kho CFS ra đời. Nhằm giải quyết tình trạng trên thì các chủ hàng cần có một nơi để lưu trữ cont, chờ gom đủ lượng hàng hóa để chất đầy cont rồi mới xuất ra nước ngoài. Hoặc đối với hàng hóa nhập về, đây cũng là nơi phân chia; tách hàng cho các chủ hàng khác nhau.

Kho CFS bao gồm những hoạt động nào?

Kho CFS cung cấp đến quý khách hàng những hoạt động theo sau:

  • Cung cấp dịch vụ bao bì, đóng gói hàng hóa chờ đóng cont xuất khẩu.
  • Hoạt động chính ở kho CFS là chia tách, đóng ghép hàng vào container đối với hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyển. Cụ thể, các mặt hàng này sẽ được chia tách; hoặc đóng ghép với nhau hoặc ghép chung với hàng Việt Nam để xuất khẩu đi.
Các hoạt động trong kho CFS

Các hoạt động trong kho CFS

  • Thực hiện chia tách các lô hàng nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hàng vào thị trường Việt Nam.
  • Đóng ghép container những lô hàng xuất khẩu để chờ xuất chung sang một nước thứ 3 nào đó.
  • Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho: chuyển quyền sở hữu từ chủ hàng này sang chủ hàng khác theo chỉ định cụ thể của chủ lô hàng.

Quy trình thủ tục hàng xuất tại kho CFS

Là một dân trong ngành Logistics; chúng ta cần phải biết rõ tất cả các quy trình; thủ tục xuất nhập hàng hóa hay các công đoạn làm hàng trong kho để có thể xử lí lô hàng một cách tốt nhất.

Fedexvietnam Logistics xin giới thiệu đến bạn quy trình, thủ tục xuất hàng tại kho CFS như sau:

Bước 1: Booking

Để nhập hàng vào kho CFS thì chúng ta phải xác định chính xác; rõ ràng các thông tin trên booking như:

  • Tên chủ hàng
  • Tên người giao dịch trực tiếp
  • Thông tin lô hàng: tên mặt hàng; đặc tính hàng hóa; số lượng; đơn đặt hàng
  • Địa điểm cảng dỡ hàng và nơi giao hàng
  • Chủ vỏ container
  • Thông tin chuyến tàu (Tên tàu/số chuyến)
  • Thời gian bắt đầu xếp hàng
  • Closing time (thời gian tàu cắt máng)
  • Thời gian tàu chạy

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng xác định thời gian hàng về kho

Cần phải xác định rõ thời gian hàng về kho để sắp xếp không gian lưu trữ; tính toán thời gian làm thủ tục để kịp giờ cắt máng.

Bước 3: Giao hàng

Chủ hàng phải giao hàng trước thời gian cắt hàng như đã thỏa thuận trước.

Lưu ý: Nếu kiện hàng thiếu mã số, mã hiệu (so với booking); hàng hóa trong quá trình vận chuyển có dấu hiệu hư hỏng; xước hàng hay có bất kì sự bất thường nào thì cần phải chụp hình lại; báo với bên thuê kho. Nếu bên thuê kho đồng ý thì mới tiến hành nhập kho được.

Trường hợp giao hàng sau 5 giờ chiều thứ 7 hoặc giao tờ khai Hải quan muộn, đơn vị thuê kho cần có “Yêu cầu nhận hàng muộn” gửi tới CFS thông báo:

  • Khi nhận hàng, CFS sẽ sắp xếp; phân loại hàng theo hướng dẫn của bên thuê kho như dựa vào loại hàng; kích cỡ;…
  • Đơn vị CFS tiến hành lập bộ chứng từ giao nhận cho bên giao hàng (có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng).
  • Chủ hàng cần nộp các giấy tờ liên quan như packing list; xác nhận booking; hồ sơ hải quan và giấy ủy quyền (nếu có) để bên kho CFs có thể giám sát và quản lí được lô hàng của bạn.

Bước 4: Đóng hàng

Bên cho thuê kho cần cử đại diện có những hiểu biết nhất định về hàng hóa xuống kho CFS trước một vài ngày để hướng dẫn nhân công đóng hàng, bảo quản hàng đúng cách. Đơn vị CFS cần phải đảm bảo số lượng xe; nhân công làm hàng để phục vụ đóng gói và vận chuyển hàng theo đúng tiến độ xuất tàu.

Bước 5: Chuẩn bị vỏ container đóng hàng

Đầu tiên, chủ hàng hoặc bên thuê kho phải chắc chắn hãng tàu sắp xếp được vỏ container để đóng hàng. Đơn vị CFS sẽ nhận thông tin về hãng tàu và CY (Container Yard – Bãi container).

Bên kho CFS sẽ làm việc trực tiếp với hãng tàu: xác định và kiểm tra tình trạng của vỏ cont và chắc chắn rằng nó luôn ở trạng thái sẵn sàng để đóng hàng.

Container đóng hàng

Container đóng hàng

Ngoài ra, bên thuê kho cũng có thể gửi yêu cầu kho CFS chuyển container từ bãi khác về; có đầy đủ các thông tin cụ thể như: số lượng, loại, kích cỡ container, chủ vỏ cont, địa điểm nâng hạ;…

Bước 6: Hải quan kiểm hoá

Chủ hàng sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ Hải quan kiểm hóa sẽ tiến hành giao hồ sơ này cho bên CFS trong thời gian cụ thể.

Trường hợp không giao hồ sơ kiểm hóa đúng hạn, việc tổ chức kiểm hóa đóng ghép cont sẽ không thể tiến hành. CFS sẽ thông báo từ chối để bên thuê kho thuê tàu khác.

Khi đã có đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ thực hiện kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng xuất. Sau đó, CFS sẽ bàn giao tờ khai hải quan cho hãng tàu feeder khi tiến hành các thủ tục kiểm hóa.

Bước 7: Giám sát

Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ là phải giám sát được toàn bộ quá trình từ khâu nhận, lưu trữ, đóng hàng vào container và xuất đi theo tàu dựa trên các yêu cầu của người thuê kho.

Bên CFS cần phải bố trí ít nhất 1 người giữ vai trò nhận hàng vào kho; đồng thời quá trình giám sát việc đóng hàng từ kho vào container cần ít nhất 2 người tại cửa kho và cửa container.

Hi vọng bài viết trên đây có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các thủ tục cho lô hàng xuất tại kho CFS. Hãy liên hệ ngay với Fedexvietnam Logistics theo số hotline 0934581618 bất cứ khi nào bạn cần tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ chuyển phát nhanh, order hàng nội địa và quốc tế giá rẻ nhé!